Sie sind gerade im Supermarkt, haben gerade bezahlt, und denken: “Ich muss das notieren.” Aber die App öffnen, zur richtigen Seite navigieren, die Felder ausfüllen… das ist mühsam, oder? Ergebnis: Sie vergessen es, und am Monatsende wissen Sie nicht, wohin das Geld gegangen ist.
Was wäre, wenn Sie einfach eine Nachricht senden könnten: “50 Euro beim Supermarkt ausgegeben” — fertig? Mit Monely ist das möglich. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Ausgaben per WhatsApp in Sekunden erfassen und dabei künstliche Intelligenz nutzen.
Die Revolution der Nachrichtenerfassung
Das größte Problem der Finanzkontrolle ist die Hürde. Je mehr Schritte zwischen der Ausgabe und der Erfassung, desto geringer die Chance, dass Sie sie notieren. Deshalb geben die meisten Menschen auf — nicht aus mangelndem Willen, sondern weil der Prozess zu lästig ist.
Die WhatsApp-Integration von Monely löst das. Anstatt:
- Das Handy in die Hand zu nehmen
- Die App zu öffnen
- Auf “Neue Transaktion” zu klicken
- Den Betrag einzugeben
- Eine Kategorie zu wählen
- Eine Beschreibung einzutippen
- Zu speichern
Tun Sie einfach:
- WhatsApp öffnen (das wahrscheinlich schon offen ist)
- Eine Nachricht senden
Das sind 2 Schritte statt 7. Die KI von Monely versteht Ihre Nachricht, extrahiert die Informationen und erfasst sie automatisch.
Warum WhatsApp?
- Es ist eine der meistgenutzten Apps in Deutschland
- Sie verwenden es bereits den ganzen Tag
- Sie müssen nichts Neues lernen
- Funktioniert mit Text oder Sprache
- Erfassung in Echtzeit, von überall
Wie Sie Ihren WhatsApp mit Monely verbinden
Bevor Sie mit der Erfassung beginnen, müssen Sie Ihre Nummer mit der App verbinden. Der Vorgang dauert weniger als 2 Minuten.
Schritt für Schritt
1. Monely öffnen und zu Einstellungen gehen
Tippen Sie im Hauptmenü auf das Zahnradsymbol oder gehen Sie zu “Profil” > “Einstellungen”.
2. “WhatsApp-Integration” auswählen
Sie sehen die Option, Ihre Nummer zu verbinden.
3. Ihre Telefonnummer eingeben
Verwenden Sie das Format mit Vorwahl (z.B. +4915112345678).
4. Den Code bestätigen
Sie erhalten einen 6-stelligen Code auf WhatsApp. Geben Sie ihn in der App ein, um die Verbindung zu bestätigen.
5. Fertig!
Ab jetzt können Sie Nachrichten an die Monely-Nummer senden und Ihre Ausgaben erfassen.
Sicherheitshinweis
- Die Nummer ist nur mit Ihrem Konto verknüpft
- Ihre Nachrichten werden von der KI verarbeitet und nicht von Menschen gelesen
- Sie können die Verbindung jederzeit in den Einstellungen trennen
Ihre erste Erfassung: “50 Euro beim Supermarkt ausgegeben”
Jetzt kommt der interessante Teil. Machen wir Ihre erste WhatsApp-Erfassung.
Wie es funktioniert
- Öffnen Sie das Gespräch mit Monely auf WhatsApp
- Tippen Sie: “50 Euro beim Supermarkt ausgegeben”
- Senden Sie die Nachricht
In Sekunden erhalten Sie eine Bestätigung:
Erfasst! Ausgabe: 50,00 € Kategorie: Lebensmittel Beschreibung: Supermarkt Datum: Heute
Die KI hat erkannt:
- Dass es sich um eine Ausgabe handelt (“ausgegeben”)
- Den Betrag (50 Euro)
- Die wahrscheinliche Kategorie (Lebensmittel, weil Supermarkt)
- Die Beschreibung (Supermarkt)
Was tun, wenn die KI einen Fehler macht?
Manchmal kann die KI falsch kategorisieren. In diesem Fall:
- Sie können direkt in der App korrigieren
- Oder auf die Nachricht antworten und eine Korrektur anfordern: “Ändere auf Kategorie Supermarkt”
Je mehr Sie verwenden, desto besser lernt die KI Ihre Vorlieben.
10 Beispiele für funktionierende Befehle
Die KI von Monely versteht natürliche Sprache. Sie müssen keine spezifischen Befehle auswendig lernen. Hier sind 10 Beispiele, die funktionieren:
Einfache Ausgaben
“15 Euro für die U-Bahn ausgegeben” → Ausgabe von 15 € in Verkehr
“Mittagessen für 12 Euro” → Ausgabe von 12 € in Lebensmittel
“Stromrechnung bezahlt 85 Euro” → Ausgabe von 85 € in Nebenkosten/Wohnen
“Medikamente 22 Euro gekauft” → Ausgabe von 22 € in Gesundheit
“Netflix 12,99” → Ausgabe von 12,99 € in Abonnements/Freizeit
Einnahmen
“Gehalt 2.100 Euro erhalten” → Einnahme von 2.100 € in Gehalt
“200 Euro Freelance eingegangen” → Einnahme von 200 € in Nebeneinkommen
Mit mehr Details
“250 Euro im Japaner mit der Familie ausgegeben” → Ausgabe von 250 € in Lebensmittel, vollständige Beschreibung
“Geburtstagsgeschenk für Julia 45 Euro bezahlt” → Ausgabe von 45 € in Geschenke
“Auto getankt 65 Euro” → Ausgabe von 65 € in Verkehr/Kraftstoff
Profi-Tipp
Je mehr Kontext Sie geben, desto besser die Kategorisierung:
- Nicht gut: “50 Euro” (zu vage)
- Besser: “50 Euro beim REWE ausgegeben” (vollständig)
Kontostand und Kontoauszüge per Nachricht abfragen
Neben der Erfassung können Sie Ihre Finanzen auch per WhatsApp abfragen:
Abfragebefehle
Aktuellen Kontostand sehen:
- “Wie ist mein Kontostand?”
- “Wie viel habe ich?”
- “Kontostand”
Ausgaben des Monats sehen:
- “Wie viel habe ich diesen Monat ausgegeben?”
- “Meine Ausgaben im Januar”
- “Monatsauszug”
Nach Kategorie sehen:
- “Wie viel habe ich für Lebensmittel ausgegeben?”
- “Verkehrsausgaben diesen Monat”
Letzte Transaktionen sehen:
- “Letzte Ausgaben”
- “Was habe ich heute erfasst?”
Beispielantwort
Auf die Frage “Wie viel habe ich diesen Monat ausgegeben?” erhalten Sie etwa:
Ausgaben Januar/2026
Gesamt: 1.250,00 €
Nach Kategorie:
- Lebensmittel: 420,00 €
- Verkehr: 110,00 €
- Wohnen: 450,00 €
- Freizeit: 180,00 €
- Sonstiges: 90,00 €
Tipps für besseres KI-Verständnis
Die KI ist intelligent, aber einige Praktiken helfen, genauere Ergebnisse zu erzielen:
1. Art der Transaktion erwähnen
Die KI unterscheidet zwischen “ausgegeben” und “erhalten”:
- “Ausgegeben”, “bezahlt”, “gekauft” → Ausgabe
- “Erhalten”, “eingegangen”, “verdient” → Einnahme
2. Den Betrag klar angeben
Formate, die funktionieren:
- “50” oder “50 Euro” oder “50,00 €”
- “1500” oder “1.500” oder “eintausendfünfhundert Euro”
3. Kontext hinzufügen
Schlüsselwörter helfen bei der Kategorisierung:
- “REWE”, “Aldi”, “Lidl”, “Edeka”, “Wochenmarkt” → Lebensmittel
- “U-Bahn”, “Bus”, “Taxi”, “Tankstelle”, “Parkhaus” → Verkehr
- “Apotheke”, “Arzt”, “Krankenhaus” → Gesundheit
- “Netflix”, “Spotify”, “Kino” → Freizeit
4. Natürliche Sprache verwenden
Es muss nicht formal sein:
- “Hab 30 Euro beim Bäcker gelassen”
- “Deutschlandticket bezahlt 49 Euro”
- “Handy aufgeladen, 10 Euro”
5. Bei Bedarf korrigieren
Wenn die KI einen Fehler macht, antworten Sie:
- “Ändere auf Kategorie X”
- “Ändere den Betrag auf 55”
- “Das war eine Einnahme, keine Ausgabe”
Sprachnachrichten statt Text verwenden
Wollen Sie nicht tippen? Senden Sie eine Sprachnachricht! Die KI von Monely versteht auch Sprachnachrichten.
Wie es funktioniert
- Öffnen Sie das Gespräch mit Monely
- Halten Sie den Mikrofon-Button gedrückt
- Sprechen Sie natürlich: “Fünfzig Euro fürs Mittagessen ausgegeben”
- Loslassen zum Senden
Die KI transkribiert die Sprachnachricht und verarbeitet sie genauso wie Text.
Tipps für Sprachnachrichten
- Sprechen Sie klar und ohne Eile
- Vermeiden Sie sehr laute Umgebungen
- Nennen Sie den Betrag deutlich (“fünfzig Euro”, nicht nur “fünfzig”)
- Sie können natürlich sprechen, als würden Sie es jemandem erzählen
Wann Sprachnachrichten verwenden
Sprachnachrichten sind perfekt, wenn Sie:
- Beim Fahren sind (mit Bluetooth-Freisprechanlage)
- Die Hände beschäftigt haben
- Auf dem Weg sind
- Keine Lust zum Tippen haben
Häufig gestellte Sicherheitsfragen
“Sind meine Nachrichten sicher?”
Ja. Die Nachrichten werden automatisch von der KI verarbeitet. Kein Mensch liest Ihre Gespräche. Die Daten sind verschlüsselt und nur mit Ihrem Konto verknüpft. Monely erfüllt die Anforderungen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
“Was, wenn jemand von meiner Nummer eine Nachricht sendet?”
Wenn jemand Zugriff auf Ihr WhatsApp hat, hat er Zugriff auf vieles mehr als nur Monely. Schützen Sie Ihr Smartphone mit einer PIN, einem Passwort oder biometrischer Authentifizierung.
“Kann ich die Verbindung jederzeit trennen?”
Ja, jederzeit. Gehen Sie zu Einstellungen > WhatsApp-Integration > Trennen. Ihre Daten bleiben normal in der App erhalten.
“Hat Monely Zugriff auf meine anderen Gespräche?”
Nein. Monely empfängt nur Nachrichten, die Sie direkt an seine Nummer senden. Es hat keinen Zugriff auf andere Gespräche.
“Funktioniert es mit WhatsApp Business?”
Ja, es funktioniert mit jeder Art von WhatsApp.
“Gibt es ein Nachrichtenlimit?”
Im kostenlosen Plan zählen WhatsApp-Einträge zum Limit von 50 Transaktionen/Monat. Im PRO-Plan ist es unbegrenzt.
Alltagsanwendungsfälle
Sehen Sie, wie Sie die Integration in realen Situationen nutzen können:
Im Supermarkt
Gerade bezahlt? Noch an der Kasse: “87 Euro bei REWE ausgegeben”
Im öffentlichen Nahverkehr
Angekommenes Ziel? “Monatskarte verlängert 49 Euro”
Geld erhalten per Überweisung
“150 Euro von Klaus erhalten, Erstattung Restaurantabend”
Rechnung bezahlt
“Internetrechnung bezahlt 35 Euro”
Online-Kauf
“Kopfhörer für 59,90 Euro bei Amazon gekauft”
Tagesendkontrolle
“Was habe ich heute ausgegeben?” — für einen schnellen Tages-Check
Wie Monely Ihre Nachrichten verarbeitet
Aus Neugier — das passiert, wenn Sie eine Nachricht senden:
- Empfang: WhatsApp liefert die Nachricht an Monely
- Transkription (bei Sprache): Die Sprachnachricht wird in Text umgewandelt
- KI-Verarbeitung: Das Sprachmodell extrahiert Betrag, Typ, Kategorie und Beschreibung
- Validierung: Das System prüft, ob es sinnvoll ist
- Erfassung: Die Transaktion wird in Ihrem Konto gespeichert
- Bestätigung: Sie erhalten die Bestätigungsnachricht
Das alles geschieht in 2-5 Sekunden.
Mehr über die Möglichkeiten der Monely-App erfahren Sie auch in unserem Artikel über das Scannen von Kassenbons.
Fazit
Ausgaben per WhatsApp zu erfassen ist die schnellste und natürlichste Art, die Finanzkontrolle aufrechtzuerhalten. Anstatt eine weitere Aufgabe in Ihre Routine einzubauen, nutzen Sie eine App, die bereits Teil Ihres Alltags ist.
Hauptpunkte:
- Verbinden Sie Ihren WhatsApp mit Monely in 2 Minuten
- Erfassen Sie Ausgaben mit natürlichen Nachrichten wie “50 Euro beim Supermarkt ausgegeben”
- Fragen Sie Kontostand und Kontoauszüge per Nachricht ab
- Verwenden Sie Sprachnachrichten, wenn Sie nicht tippen können
- Je mehr Kontext, desto besser die Kategorisierung
Die beste Art, Ausgaben zu kontrollieren, ist diejenige, die Sie wirklich nutzen. Und wenn Sie WhatsApp den ganzen Tag verwenden, warum nicht auch für Ihre Finanzen?
Nächste Schritte: Verbinden Sie Ihren WhatsApp mit Monely und erfassen Sie Ihre erste Ausgabe in Sekunden. Der Einstieg ist kostenlos!