Vous êtes en train de faire vos courses, vous venez de payer, et vous pensez : “Il faut que je note ça.” Mais ouvrir l’application, naviguer jusqu’au bon écran, remplir les champs… c’est fastidieux, n’est-ce pas ? Résultat : vous oubliez, et en fin de mois vous ne savez plus où est passé votre argent.
Et si vous pouviez simplement envoyer un message disant “J’ai dépensé 80 euros au supermarché” et c’est réglé ? Avec Monely, c’est possible. Dans ce tutoriel, vous allez apprendre à enregistrer vos dépenses via WhatsApp en quelques secondes, grâce à l’intelligence artificielle.
La Révolution de l’Enregistrement par Message
Le plus grand problème du contrôle financier, c’est la friction. Plus il y a d’étapes entre la dépense et l’enregistrement, moins vous avez de chances de le noter. C’est pour ça que la plupart des gens abandonnent : non par manque de volonté, mais parce que le processus est trop contraignant.
L’intégration de Monely avec WhatsApp résout ce problème. Au lieu de :
- Prendre son téléphone
- Ouvrir l’application
- Appuyer sur “Nouvelle transaction”
- Renseigner le montant
- Choisir la catégorie
- Saisir la description
- Enregistrer
Il vous suffit de :
- Ouvrir WhatsApp (qui est probablement déjà ouvert)
- Envoyer un message
2 étapes au lieu de 7. L’IA de Monely comprend votre message, en extrait les informations et les enregistre automatiquement.
Pourquoi WhatsApp ?
- C’est l’une des applications de messagerie les plus utilisées en France
- Vous l’utilisez déjà toute la journée
- Pas besoin d’apprendre quoi que ce soit de nouveau
- Fonctionne avec du texte ou des messages vocaux
- Enregistre sur le moment, depuis n’importe où
Comment Connecter votre WhatsApp à Monely
Avant de commencer à enregistrer, vous devez connecter votre numéro à l’application. Le processus prend moins de 2 minutes.
Étape par Étape
1. Ouvrez Monely et allez dans Paramètres
Dans le menu principal, appuyez sur l’icône d’engrenage ou allez dans “Profil” > “Paramètres”.
2. Sélectionnez “Intégration WhatsApp”
Vous verrez l’option pour connecter votre numéro.
3. Saisissez votre numéro de téléphone
Entrez votre numéro au format international (ex : +33612345678).
4. Confirmez le code
Vous recevrez un code à 6 chiffres sur WhatsApp. Saisissez-le dans l’application pour confirmer.
5. C’est prêt !
Vous pouvez désormais envoyer des messages au numéro Monely pour enregistrer vos dépenses.
Conseil de Sécurité
- Le numéro est associé uniquement à votre compte
- Vos messages sont traités par l’IA et ne sont pas lus par des humains
- Vous pouvez déconnecter à tout moment dans les paramètres
Votre Premier Enregistrement : “J’ai dépensé 50 euros au supermarché”
Passons maintenant à la partie intéressante. Faisons votre premier enregistrement via WhatsApp.
Comment ça Fonctionne
- Ouvrez la conversation avec Monely dans WhatsApp
- Tapez : “J’ai dépensé 80 euros au supermarché”
- Envoyez le message
En quelques secondes, vous recevrez une confirmation :
Enregistré ! Dépense : 80,00 € Catégorie : Alimentation Description : Supermarché Date : Aujourd’hui
L’IA a identifié :
- Que c’est une dépense (vous avez “dépensé”)
- Le montant (80 euros)
- La catégorie probable (Alimentation, car c’est un supermarché)
- La description (supermarché)
Et Si l’IA se Trompe ?
Parfois l’IA peut mal catégoriser. Dans ce cas :
- Vous pouvez corriger directement dans l’application
- Ou répondre au message en demandant une correction : “Change pour la catégorie Courses”
Plus vous utilisez l’app, plus l’IA apprend vos préférences.
10 Exemples de Commandes qui Fonctionnent
L’IA de Monely comprend le langage naturel. Vous n’avez pas besoin de mémoriser des commandes spécifiques. Voici 10 exemples qui fonctionnent :
Dépenses Simples
“J’ai pris un Uber pour 15 euros” → Dépense de 15 € en Transport
“Déjeuner 12 euros” → Dépense de 12 € en Alimentation
“Facture EDF 95 euros” → Dépense de 95 € en Logement / Factures
“Pharmacie 28 euros” → Dépense de 28 € en Santé
“Netflix 13,99” → Dépense de 13,99 € en Abonnements / Loisirs
Revenus
“Reçu 2.800 euros de salaire” → Revenu de 2.800 € en Salaire
“Encaissé 300 euros mission freelance” → Revenu de 300 € en Revenu Complémentaire
Avec Plus de Détails
“Dîner au restaurant avec les amis 65 euros” → Dépense de 65 € en Alimentation, description complète
“Cadeau anniversaire maman 45 euros” → Dépense de 45 € en Cadeaux
“Plein d’essence 75 euros” → Dépense de 75 € en Transport / Carburant
Conseil Pro
Plus vous donnez de contexte, meilleure sera la catégorisation :
- “50 euros” (trop vague)
- “J’ai dépensé 50 euros au Carrefour du coin” (complet)
Consulter Solde et Relevés par Message
En plus d’enregistrer, vous pouvez consulter vos finances via WhatsApp :
Commandes de Consultation
Voir le solde actuel :
- “Quel est mon solde ?”
- “Combien j’ai ?”
- “Solde”
Voir les dépenses du mois :
- “Combien j’ai dépensé ce mois ?”
- “Mes dépenses de janvier”
- “Relevé du mois”
Voir par catégorie :
- “Combien j’ai dépensé en alimentation ?”
- “Dépenses transport ce mois”
Voir les dernières transactions :
- “Dernières dépenses”
- “Qu’est-ce que j’ai enregistré aujourd’hui ?”
Exemple de Réponse
En demandant “Combien j’ai dépensé ce mois ?”, vous recevrez quelque chose comme :
Dépenses de Janvier 2026
Total : 1.340,00 €
Par catégorie :
- Alimentation : 420,00 €
- Transport : 185,00 €
- Logement : 490,00 €
- Loisirs : 145,00 €
- Divers : 100,00 €
Conseils pour que l’IA Comprenne Mieux
L’IA est intelligente, mais certaines pratiques aident à obtenir des résultats plus précis :
1. Mentionnez le Type de Transaction
L’IA distingue “dépensé” de “reçu” :
- “Dépensé”, “payé”, “acheté” → Dépense
- “Reçu”, “encaissé”, “gagné” → Revenu
2. Indiquez le Montant Clairement
Formats qui fonctionnent :
- “50” ou “50 euros” ou “50€” ou “50,00”
- “1500” ou “1.500” ou “mille cinq cents”
3. Ajoutez du Contexte
Les mots-clés aident à la catégorisation :
- “supermarché”, “courses”, “marché”, “épicerie” → Alimentation
- “Uber”, “taxi”, “essence”, “stationnement” → Transport
- “pharmacie”, “médecin”, “mutuelle” → Santé
- “Netflix”, “Spotify”, “cinéma” → Loisirs
4. Utilisez le Langage Naturel
Pas besoin d’être formel :
- “Claqué 90 euros au centre commercial”
- “Soirée resto avec collègues 55 euros”
- “Facture portable sortie 25 euros”
5. Corrigez Quand Nécessaire
Si l’IA se trompe, répondez :
- “Change pour la catégorie X”
- “Modifie le montant à 55”
- “C’était un revenu, pas une dépense”
Utiliser des Messages Vocaux au Lieu de Texte
Vous n’avez pas envie de taper ? Envoyez un message vocal ! L’IA de Monely comprend aussi les notes vocales.
Comment ça Fonctionne
- Ouvrez la conversation avec Monely
- Appuyez et maintenez le bouton micro
- Parlez naturellement : “J’ai dépensé cinquante euros au déjeuner”
- Relâchez pour envoyer
L’IA transcrit l’audio et le traite de la même façon que du texte.
Conseils pour les Messages Vocaux
- Parlez clairement, sans vous presser
- Évitez les environnements trop bruyants
- Mentionnez le montant clairement (“cinquante euros”, pas seulement “cinquante”)
- Parlez naturellement, comme si vous le racontiez à quelqu’un
Quand Utiliser les Messages Vocaux
Les messages vocaux sont parfaits quand vous êtes :
- En voiture (avec mains libres ou kit Bluetooth)
- Les mains occupées
- En marchant dans la rue
- Trop pressé pour taper
Foire Aux Questions sur la Sécurité
“Mes messages sont-ils sécurisés ?”
Oui. Les messages sont traités de façon automatique par l’IA. Aucun humain ne lit vos conversations. Les données sont chiffrées et associées uniquement à votre compte.
“Et si quelqu’un envoie un message depuis mon numéro ?”
Si quelqu’un a accès à votre WhatsApp, il a accès à bien plus de choses qu’à Monely. Protégez votre téléphone avec un code PIN ou la biométrie.
“Puis-je déconnecter quand je veux ?”
Oui, à tout moment. Allez dans Paramètres > Intégration WhatsApp > Déconnecter. Vos données restent dans l’application normalement.
“Monely a-t-il accès à mes autres conversations ?”
Non. Monely reçoit uniquement les messages que vous lui envoyez directement. Il n’a accès à aucune autre conversation.
“Ça fonctionne avec WhatsApp Business ?”
Oui, avec n’importe quel type de WhatsApp.
“Y a-t-il une limite de messages ?”
Dans le plan gratuit, les enregistrements WhatsApp comptent dans la limite de 50 transactions/mois. Dans le plan PRO, c’est illimité.
Cas d’Utilisation au Quotidien
Voyez comment utiliser l’intégration dans des situations réelles :
Au Supermarché
Vous venez de payer ? Encore à la caisse, envoyez : “Courses Leclerc 145 euros”
En Transports
Sorti du taxi ? “VTC aéroport 35 euros”
Virement Reçu
“Reçu 80 euros de Pierre remboursement repas”
Facture Payée
“Payé 40 euros forfait mobile”
Achat en Ligne
“Commandé sur Amazon 59,90 euros écouteurs sans fil”
En Fin de Journée
“Combien j’ai dépensé aujourd’hui ?” — Pour un bilan rapide
Comment Monely Traite vos Messages
Par curiosité, voici ce qui se passe quand vous envoyez un message :
- Réception : WhatsApp livre le message à Monely
- Transcription (si message vocal) : L’audio est converti en texte
- Traitement IA : Le modèle de langage extrait le montant, le type, la catégorie et la description
- Validation : Le système vérifie la cohérence
- Enregistrement : La transaction est sauvegardée dans votre compte
- Confirmation : Vous recevez le message de confirmation
Tout cela se passe en 2 à 5 secondes.
Découvrez également comment scanner vos tickets de caisse avec votre téléphone pour une autre façon rapide d’enregistrer vos dépenses, et lisez notre guide sur comment organiser ses finances personnelles pour aller plus loin.
Conclusion
Enregistrer ses dépenses via WhatsApp est la façon la plus rapide et naturelle de maintenir le contrôle financier. Au lieu de créer une nouvelle tâche dans votre routine, vous utilisez une application qui fait déjà partie de votre quotidien.
Points essentiels :
- Connectez votre WhatsApp à Monely en 2 minutes
- Enregistrez des dépenses avec des messages naturels comme “J’ai dépensé 50 euros au supermarché”
- Consultez votre solde et vos relevés par message
- Utilisez les messages vocaux quand vous ne pouvez pas taper
- Plus vous donnez de contexte, meilleure est la catégorisation
La meilleure façon de contrôler ses dépenses, c’est celle que l’on utilise vraiment. Et si vous utilisez déjà WhatsApp toute la journée, pourquoi ne pas l’utiliser aussi pour prendre soin de vos finances ?
Prochaines étapes : Connectez votre WhatsApp à Monely et enregistrez votre première dépense en quelques secondes. C’est gratuit pour commencer !